Sastanak Povjerenstva za provedbu javnoga poziva održan je u srijedu, 18. listopada 2017. godine s početkom u 19 sati. Na sastanku su bili svi članovi Povjerenstva. 

Nakon otvaranja pristiglih omotnica (četiri) i čitanja Povjerenstvo je odabralo tri ponude koje će biti predstavljene na roditeljskom sastanku. To su agencije: ORION TOURS iz Đakova, KONTAKT iz Zagreba i KA TRAVEL iz Karlovca.

Roditeljski sastanak na kojemu će predstavnici agencija predstaviti svoje programe bit će održan u petak, 27. listopada 2017. godine u 18,30 sati.